Offene Stellen

IT (Office) Assistenz 60%

  • Steinhausen (Zug)
  • , Schweiz
Pensum: 60%
Start ab: Sofort / nach Vereinbarung

Als Teammitglied der IT Abteilung berichtest du direkt an den Leiter IT Operations, verantwortest vor allem die administrativen Aufgaben der Abteilung und nimmst so in dieser Rolle eine wichtige Schnittstelle zwischen der IT-Abteilung und den weiteren Bereichen des Unternehmens wahr.

Nun suchen wir zur Ergänzung des IT Operation Team zum nächst möglichen Zeitpunkt  eine engagierte und proaktive Persönlichkeit wie dich.

Das erwartet dich

  • Erledigung von administrativen Aufgaben (in) der IT Abteilung
  • Erstellung und Pflege des IT-Budget, -Forecasts und Analysen zur Budgetentwicklung und  Identifizierung von Einsparpotenzialen
  • Verwaltung und optimieren des gesamten IT-Beschaffungsprozesses (Bedarfsanalyse, Angebotsvergleich, Bestellung und Rechnungsprüfung)
  • Erstellung und Nachverfolgung von IT CAPEX-Anträgen, sicherstellen der Einhaltung von Beschaffungsrichtlinien und -budgets
  • Enge Zusammenarbeit mit  Lieferanten und internen Stakeholdern
  • Verwaltung und Pflege von IT-Verträgen (Softwarelizenzen, Wartungsverträge, etc.)
  • Sicherstellung der Einhaltung von Vertragsbedingungen und Fristen
  • Verhandlung von Vertragsverlängerungen und -änderungen in Zusammenarbeit mit dem Leiter IT Operations

Das bringst du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich in ähnlicher Tätigkeit sowie idealerweise im IT Umfeld
  • Ausgesprochenes Zahlenflair und sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Einwandfreie Deutsch- und gute Englischkenntnisse (mindestens B-Level) in Wort und Schrift

Das bieten wir dir

Lokale Benefits
  • Herausfordernde Aufgaben und eine vielseitige Tätigkeit mit der Chance, dich in einem internationalen Umfeld zu entfalten und zu verwirklichen
  • Einen modernen Open-Office-Arbeitsplatz am Hapimag Hauptsitz in Steinhausen (ZG) mit guter Verkehrsanbindung in familiärer Atmosphäre und einem engagierten, agilen Team mit viel Sinn für Humor
  • Hybrides Arbeitsmodell (bis zu 40% Remote Work) sowie Möglichkeit, gelegentlich von einem Resort aus zu arbeiten
  • Attraktive Mitarbeitervorteile für Ferien in den Hapimag-Resorts und weitere Benefits bzgl. Kinderbetreuung und ÖV-Anreise
  • Förderung der Eigenverantwortung und die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter:innen

 

Benefits bei Hapimag
30% vergünstigte Mitgliedschaft
30% Rabatt in Restaurants
Europaweit und saisonunabhängig arbeiten
Workation innerhalb der EU/EFTA Region
Kostenlos Sprachen lernen
Spannende Team-Events und Aktivitäten

Bewirb dich jetzt

Du fühlst dich angesprochen und wünschst dir eine wertgeschätzte Tätigkeit mit viel Urlaubsflair? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen und über deine Bewerbung per E-Mail an: [email protected]m

P.S: für diese Stelle prüfen und evaluieren wir bis auf weiteres ausschliesslich Direktbewerbungen mit bestehendem Wohnsitz und Arbeitsbewilligung für die Schweiz

Hapimag AG
Recruitment & Talent Acquisition
Sumpfstrasse 18
6312 Steinhausen
www.hapimag.com/jobs

 

Über uns

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